Este sistema está diseñado para que el doctor y el asistente puedan gestionar fácilmente los pacientes, las consultas, las citas, los recordatorios y las entregas de lentes. Todos los datos se guardan en la nube (Firebase) y se actualizan al instante entre dispositivos.
¿Qué veo al entrar?
Una pantalla con tarjetas que muestran números importantes (pacientes, citas, controles, etc.). Abajo hay una cuadrícula con todos los módulos (Pacientes, Ficha Médica, etc.). A la derecha hay un pequeño asistente (chat) para hacer preguntas rápidas.
¿Qué puedo hacer?
- Hacer clic en cualquier tarjeta para ir directamente a ese módulo.
- Usar el chatbot (círculo rojo abajo a la derecha) preguntando cosas como "Agenda de hoy" o "Próximos controles".
- El título del sistema es "SISTEMA DE GESTIÓN OFTALMOLÓGICA - LUX OPTICA".
¿Qué pasa detrás?
Los números se actualizan solos cuando agregas o modificas datos desde cualquier dispositivo (PC o celular).
¿Para qué sirve?
Para registrar y gestionar todos los pacientes del consultorio.
¿Cómo se usa?
- Arriba hay un formulario: escribe cédula, nombre, edad, teléfono, email, dirección y notas.
- Haz clic en "Guardar Paciente". El paciente aparece en la lista de abajo.
- En la lista puedes: Ver todos sus datos, Editar cualquier campo, Eliminar (borrar), o ir a su Ficha Médica.
- También puedes buscar pacientes por cédula, nombre o teléfono (el buscador funciona mientras escribes).
Nota: Los datos se guardan en la nube. Si agregas un paciente desde el celular, en la PC aparece al instante.
¿Para qué sirve?
Para registrar cada consulta de un paciente. Aquí se anotan el motivo, el diagnóstico, la receta, la refracción (graduación de los ojos), los exámenes y la próxima cita.
¿Cómo se usa?
1. Selecciona el paciente.
2. Escribe la fecha (por defecto es hoy).
3. Motivo de consulta (ej: "Visión borrosa").
4. Diagnóstico (ej: "Miopía", "Catarata").
5. Rellena los datos de cada ojo (derecho e izquierdo): esfera, cilindro, eje y agudeza visual (con y sin lentes).
6. Completa RX PARCIAL y RX TOTAL para cada ojo.
7. Añade observaciones de los exámenes (oftalmoscopia, queratometría, etc.).
8. Si pones una próxima cita, el sistema creará automáticamente un recordatorio y una cita en el calendario.
9. Haz clic en "Guardar Consulta".
Nota: Si después de guardar ves que falta algo, puedes crear una nueva ficha (no se sobreescribe, se guarda otra consulta). El historial completo se ve en el módulo "Seguimiento".
¿Para qué sirve?
Para ver todas las consultas de un paciente ordenadas por fecha (la más reciente primero).
¿Cómo se usa?
- Selecciona un paciente del menú desplegable.
- Aparecerá un resumen de cada consulta: fecha, motivo, diagnóstico, receta y próxima cita.
- Haz clic en "Ver ficha completa" para ver todos los detalles de esa consulta (refracción, RX, observaciones, etc.).
¿Para qué sirve?
Para conocer la evolución del paciente y tener toda su historia clínica a mano.
¿Para qué sirve?
Para que el doctor no olvide citas, entregas o tareas importantes. Los recordatorios pueden ser automáticos (se crean solos desde la "próxima cita" de una ficha) o manuales (los escribe el doctor).
¿Cómo se usa?
- Para crear uno manual: completa el formulario (paciente, fecha, mensaje, teléfono y correo) y guarda.
- Los recordatorios se muestran en dos pestañas: Pendientes (los que aún no se han cumplido) y Completados (los ya realizados).
- Cada recordatorio tiene badges que indican urgencia: "🔔 ¡HOY!", "⚠️ MAÑANA", "⏰ PASADO MAÑANA", etc.
- Botones útiles:
• Completar → lo marca como hecho y lo mueve a "Completados".
• Editar → modifica paciente, fecha o mensaje.
• Eliminar → borra el recordatorio.
• WhatsApp → abre una conversación con el paciente con el mensaje ya escrito.
• Enviar correo → abre tu programa de correo con el mensaje listo.
¿Para qué sirve?
Para controlar los pedidos de lentes u otros productos. El sistema muestra una cuenta regresiva con los días, horas, minutos y segundos que faltan para la entrega prometida.
¿Cómo se usa?
- Selecciona un paciente, la fecha de pedido (hoy) y la fecha de entrega prometida.
- Escribe el producto (ej: "Lentes progresivos").
- Guarda. Aparecerá una tarjeta con el tiempo restante.
- Cuando falten 2 días o menos, la tarjeta se pondrá de color naranja como alerta.
- Una vez entregado, haz clic en "Marcar como entregado" y la entrega pasará a la pestaña "Completadas".
- También puedes buscar entregas por nombre o cédula del paciente.
¿Para qué sirve?
Para gestionar las citas de forma visual. Puedes ver el mes completo, la semana o un día específico, como en Google Calendar.
¿Cómo se usa?
- En la parte superior puedes cambiar la vista: Mes, Semana o Día.
- En vista mes, cada día muestra las citas con la hora y el nombre del paciente.
- Haz clic en un día para seleccionar esa fecha en el formulario de "Agregar Nueva Cita".
- Para crear una cita: selecciona el paciente, elige fecha, hora, tipo (control, primera vez, etc.) y un motivo. Guarda.
- Las citas se guardan en la nube y se ven desde cualquier dispositivo.
- Puedes exportar todas las citas a Excel con el botón "Exportar Excel".
¿Para qué sirve?
Para obtener un informe completo de un paciente que incluye todas sus consultas, citas, entregas y recordatorios.
¿Cómo se usa?
- Escribe el nombre o cédula del paciente. Aparecerán sugerencias; haz clic en la correcta.
- Se mostrarán pestañas: Consultas, Citas, Entregas, Recordatorios. Puedes ver cada una.
- Haz clic en "Guardar reporte completo en PDF" para descargar un archivo con toda la información (todas las pestañas juntas).
Diferencia con "Reporte PDF": Este módulo es más completo (incluye citas, entregas y recordatorios). El otro solo incluye las fichas médicas (historial clínico).
¿Para qué sirve?
Para hacer copias de seguridad de todos los datos (pacientes, fichas, citas, entregas, recordatorios).
¿Cómo se usa?
- Haz clic en "Crear respaldo". Se descargará un archivo .json con toda la información.
- Si alguna vez pierdes datos (por error o fallo), puedes restaurarlos desde Firebase Console o subiendo un archivo JSON (opción "Restaurar desde archivo", aunque es más avanzado).
- También puedes exportar reportes diarios de consultas (solo las fichas de un día específico) a Excel, PDF o JSON.
¿Dónde está?
En la pantalla principal (dashboard), abajo a la derecha hay un círculo rojo con un icono de mensaje.
¿Para qué sirve?
Para hacer preguntas rápidas sin tener que navegar por los módulos.
¿Qué puedo preguntar?
- "Agenda de hoy" → muestra las citas programadas para el día actual.
- "Citas esta semana" → muestra las citas de los próximos 7 días.
- "Próximos controles" → muestra las fichas médicas que tienen una próxima cita dentro de la semana.
- "Recordatorios" → lista los recordatorios pendientes.
- "Entregas pendientes" → lista las entregas no completadas.
- "Resumen" → muestra estadísticas generales (total de pacientes, citas hoy, entregas pendientes, etc.).
¿Cómo funciona?
Escribe la pregunta en el chat y presiona enviar. El asistente consulta los datos en tiempo real y te responde con la información actualizada.
¿Dónde están?
En el dashboard, en la barra superior, hay un ícono de campana. Allí se configuran.
¿Para qué sirven?
Para que el navegador muestre alertas cuando se acerca una cita, un recordatorio o una entrega. No funcionan en todos los navegadores (depende de la configuración de Windows y del navegador). Si no ves las notificaciones, puedes usar los botones de WhatsApp y correo, que son más fiables.
¿Cómo se activan?
- Haz clic en la campana.
- Activa las notificaciones y acepta el permiso del navegador.
- Elige los días de anticipación (1, 2, 3 o 7 días antes).
- El sistema revisará automáticamente los recordatorios, entregas y citas, y te avisará si hay algo próximo.
Resumen final: Todos los módulos están conectados a la nube. Los datos se sincronizan al instante entre el doctor y el asistente. El sistema es fácil de usar, no requiere conocimientos técnicos y está diseñado para ahorrar tiempo en el consultorio.